In deze video laten we zien hoe je de eerstejaars evaluatie invult in Xpert Suite. Volg deze stappen:
- Ga naar je takenlijst en klik op ‘Eerstejaars evaluatie’.
- Open het desbetreffende dossier door nogmaals op de taak te klikken en vervolgens op ‘Invulscherm’ te klikken. Hier verschijnt het formulier.
- Vul het formulier samen in met je medewerker:
- Bij 3.1: Geef aan dat het om de eerstejaars evaluatie gaat.
- Bij 4.1: Maak een samenvatting van het eerste jaar en noteer afspraken voor het tweede jaar.
- Bij 4.2: Geef aan of de gemaakte afspraken zijn uitgevoerd volgens plan en vermeld de reden als dat niet het geval is.
- Noteer bij 5.1 of het tweede spoor van de re-integratie is ingezet, inclusief de datum, of geef de reden aan waarom dit nog niet is gebeurd.
- Bij 6.1: Maak nieuwe afspraken voor het tweede jaar, zoals het inzetten van het tweede spoor of aangepaste werkzaamheden.
- Noteer bij 7.1 en 7.2 wat zowel de medewerker als de werkgever vinden van de gemaakte afspraken.
- Vul de datum in waarop je het formulier invult en druk op ‘Definitief opslaan’.
Afronden:
- Het document kan:
- Bewerkt worden door te klikken op ‘Ingevulde gegevens bewerken’.
- E-mailen naar de betrokkenen.
- Downloaden als PDF en uitprinten. Zorg dat het document wordt ondertekend door jou en de medewerker, en scan het vervolgens in.
- Upload het ondertekende document naar het dossier:
- Ga naar Trajectendossier en klik op ‘Geïmporteerde documenten’.
- Voeg het bestand toe, selecteer het kenmerk ‘Algemeen’, en klik op ‘Opslaan’.
Mocht je er niet uitkomen, mail dan naar casemanagers@vitaalarbo.nl.
