
Hou jij van overzicht, slimme puzzels en mensen écht verder helpen? In ons planbureau zorg jij ervoor dat de agenda’s van onze artsen, arbeidsdeskundige en praktijkondersteuner bedrijfsarts soepel lopen. Je brengt rust in de planning, denkt in oplossingen (“hoe kan het wél?”) en bent een vriendelijk aanspreekpunt voor collega’s, zieke medewerkers én klanten.

Bij Vitaal! geloven we in een mensgerichte en daadkrachtige aanpak om organisaties en hun medewerkers gezond en vitaal te houden. We zijn een ambitieuze en persoonlijke arbodienst gevestigd in het hart van Lochem, waar professionals met passie en expertise samenwerken om het verschil te maken. Onze cultuur kenmerkt zich door openheid, betrokkenheid en een no-nonsense mentaliteit. We houden van korte lijnen, denken in oplossingen en werken met een glimlach.
We combineren professionaliteit met persoonlijke aandacht en streven ernaar om verzuim te verminderen en werkplezier te vergroten. Ons team bestaat uit gepassioneerde experts die samenwerken in een informele, maar professionele sfeer. We geloven in groei, voor onze klanten, hun medewerkers én onszelf.
De sfeer bij Vitaal! is informeel en toegankelijk. We vinden dat belangrijk om een efficiënt werkproces en de communicatie tussen professionals te waarborgen, maar ook om de sfeer gezellig te houden. We houden van gezelligheid en grijpen graag gelegenheden aan om iets te vieren en momenten met elkaar te delen.
Als medewerker planbureau ben je de spil in een efficiënte en toekomstgerichte planning. Je houdt continu het overzicht, schakelt snel bij veranderingen en zorgt ervoor dat zowel klanten als collega’s op je kunnen rekenen. Je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie én aan de verdere professionalisering van de planningsprocessen.
Je beheert en bewaakt het totaaloverzicht van de agenda’s en plant klantgericht en kostenbewust.
Je beantwoordt planningsvragen van klanten en medewerkers (en schakelt snel als er iets verandert).
Je signaleert knelpunten in capaciteit en bespreekt die tijdig met de coördinator backoffice.
Je organiseert klant overleggen en sociaal-medische teams en je bent voor de klant een herkenbaar aanspreekpunt.
Je organiseert interne preventie overleggen waarbij verschillende collega’s van Vitaal! aansluiten.
Je analyseert planning- en voortgangsdata, spot trends en knelpunten vroeg en escaleert tijdig.
Je onderhoudt de middellange-termijnplanning waarbij je te verwachten knelpunten signaleert.
Je denkt mee in procesverbeteringen en projecten om onze planningsketen steeds professioneler te maken.
Een aantrekkelijk salaris tussen de € 2.954 – € 4.221 bruto per maand op basis van 40 uur
Een jaarcontract met zicht op een vast contract.
Dagelijks een gezamenlijke lunch van de zaak.
27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om maximaal 13 extra dagen bij te kopen naar rato dienstverband.
Een uitgebreide pensioenregeling en een vitaliteitsbudget.
Je houdt van structuur en krijgt energie van plannen, schakelen en prioriteren.
Je bent servicegericht en communiceert helder en prettig met klanten en collega’s.
Je hebt een analytische blik: je ziet patronen in data en vertaalt die naar concrete verbeteringen.
Je brengt rust en voorspelbaarheid door transparante keuzes en goede afstemming.
En vooral: je denkt in mogelijkheden. Jouw “hoe kan het wél?”-mentaliteit past perfect bij Vitaal!

Zie jij jezelf al werken bij Vitaal! en bijdragen aan de gezondheid en inzetbaarheid van werknemers? Wil je een grote rol spelen in de verdere professionalisering van Vitaal! en onze collega's? Solliciteer dan direct via het formulier hieronder, of maak een afspraak om eerst kennis te maken! Je kunt ook direct contact opnemen met Martine Goedhart-Gaasbeek via 06-86862949.


Ben je benieuwd of er een klik is? Kom gerust langs op ons kantoor in Lochem. We maken graag kennis zonder enige verplichting. Laten we beginnen met een kop koffie.