Hieronder vind je drie luchtige vragen die je zo kunt stellen bij de koffiemachine of in de wandelgangen. De antwoorden zeggen je op het eerste gezicht weinig, maar met de juiste aandacht kun je er veel waardevolle signalen uit halen.
Let wel: één keer een vlak of negatief antwoord zegt nog niet alles. Het gaat om patronen. Als je meerdere keren achter elkaar dezelfde signalen opvangt, is het tijd om er in een rustig één-op-één gesprek verder op in te gaan.
De 3 luchtige vragen
1. “Hoe was je weekend?”
Een klassieker, maar nog steeds heel effectief. Antwoorden als “ik heb alleen maar geslapen” of “niks gedaan, was kapot” kunnen een teken zijn dat iemand structureel niet herstelt van de werkweek of veel spanning ervaart.
Wat je doet: onthoud het voor jezelf en kom er later op terug in een 1-op-1-gesprek. Zo ontdek je samen of er sprake is van te hoge werkdruk of andere factoren die iemand uitputten.
2. “Werk je vandaag aan iets leuks?”
Of vraag: “Staat er iets leuks op je agenda vandaag?” Dit is een luchtige manier om te peilen waar iemand wel of juist geen energie van krijgt.
Wat je doet: als iemand vaak zegt “nee, niks bijzonders”, kan dat een signaal zijn dat iemand minder energie of plezier uit het werk haalt. Reageer kort met iets als “Dat klinkt niet heel uitdagend vandaag” en bewaar de verdiepende vragen voor een gepland gesprek.
3. “Loopt alles lekker vandaag?”
Een spontane vraag die meteen een beeld geeft van iemands stemming.
Wat je doet: hoor je regelmatig reacties als “druk”, “pfff” of “mwah, gaat wel”, neem dat serieus. Zeg bijvoorbeeld: “Klinkt pittig, zullen we er later even op terugkomen?” en plan een rustig moment om door te praten.
Zo houd je het luchtig en effectief
Een valkuil is dat check-ins te zwaar of te formeel worden. Dan schiet het zijn doel voorbij. Dit helpt:
- Stel korte, concrete vragen zodat het luchtig blijft;
- Kies het juiste moment, bijvoorbeeld bij de koffiemachine, tijdens een loopje door het kantoor of onderweg naar een overleg;
- Luister echt en probeer niet meteen oplossingen aan te dragen;
- Deel zelf ook iets kleins, bijvoorbeeld “ik heb vandaag moeite om op te starten”, dat maakt het makkelijker voor de ander om eerlijk te zijn.
Door regelmatig luchtig in te checken, krijg je een beter beeld van hoe je team zich voelt en kun je eerder bijsturen of ondersteuning bieden, waardoor de kans op uitval kleiner wordt. Dit soort gesprekken zijn waardevol als onderdeel van een bredere aanpak waarin ook werkdruk, taakverdeling en cultuur structureel aandacht krijgen.
Als je wilt leren om signalen structureel goed op pakken als leidinggevende, dan kan onze training “Effectief en preventief omgaan met psychisch verzuim als leidinggevende” precies dat extra stukje houvast bieden. Je leert signalen herkennen, hoe je dit bespreekbaar maakt met je medewerker en hoe jij de juiste ondersteuning kunt bieden om verzuim te voorkomen.
